Opis stanowiska
Stanowisko: Sekretarka
Miejsce wykonywania pracy: Wrocław
1. Główne obowiązki:
1) Kompleksowe prowadzenie sekretariatu, w tym:
– prowadzenie obsługi korespondencji w zakresie przyjmowania i rejestracji pism przychodzących i wychodzących,
– odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych,
– obsługa urządzeń biurowych,
– redagowanie pism, prowadzenie korespondencji elektronicznej,
– przygotowywanie wymaganych danych, zestawień, rejestrów, raportów, prezentacji,
– prowadzenie terminarza spotkań,
– organizacja zebrań, konferencji, wyjazdów służbowych,
– gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów,
2) Przyjmowanie i załatwianie zgłoszeń w sprawie czystości i porządku na nieruchomościach będących przedmiotem kontroli, pochodzących od właścicieli nieruchomości i od osób trzecich oraz przyjmowanie i ewidencjonowanie skarg i wniosków w tym zakresie,
3) Współpraca w sprawach prowadzonych przez Zespoły i Działy, z wszystkimi zainteresowanymi osobami trzecimi, a także z gminnymi i pozagminnymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego.
2. Oczekiwania względem kandydatów:
– wymagania niezbędne: prawo jazdy kat. B, dobra znajomość obsługi komputera i biurowych programów komputerowych,
– wykształcenie: wyższe,
– staż pracy: (nie jest wymagany),
– dokładność i sumienność.
3. Wymagane dokumenty:
– podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko objęte naborem,
– kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
– kopia prawa jazdy,
– kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony internetowej www.ekosystem.wroc.pl lub w wersji papierowej w siedzibie Ekosystem Sp. z o.o. przy ul. Kazimierza Michalczyka 23, pok. 111),
– referencje (mile widziane).
4. Oferujemy:
– ciekawą pracę w stabilnej finansowo organizacji,
– zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
5. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 12 maja 2014 r. pod adresem:
– Ekosystem Sp. z o.o., ul. Kazimierza Michalczyka 23, 53-633 Wrocław z dopiskiem „Oferta na stanowisko Sekretarka” lub
– e-mailem na adres: monika.kolbuc@ekosystem.wroc.pl
6. Inne informacje:
Oferty złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone w rekrutacji zostaną zniszczone. Ekosystem Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami oraz prawo do ewentualnego niedokonania wyboru kandydata do zatrudnienia.
Dodatkowe informacje: tel. 71 75-86-906 lub osobiście w pok. 111 w siedzibie Ekosystem Sp. z o.o. przy ul. Kazimierza Michalczyka 23 we Wrocławiu.